事業部の概要

データ分析室とは

全てのバックオフィス業務、およびコンサルティング業務の裏方業務を担う部署です。

メンバーは3名で構成されています。

役割とキャリアパス

役割

人事、総務、経理、労務等、バックオフィスと言われる業務の全てを担当する部署です。

会社の制度を整えて運用するために、新しいツールを検討したり、運用方法を考えたり、全体に周知を行ったりと、他部署との関わりが大きいです。

表立った業務ではありませんが、会社を経営するために必要な業務がほとんどなので、社員全員が働きやすいよう地盤を固める役割を持っています。

また、コンサルティング業務の半分以上にあたる裏方業務（データのとりまとめや資料作成等）を担当しており、Excel等を駆使し、
業務効率改善をモットーに業務を行っております。

仕事内容

＜コンサルティング業務＞

・各取引先からの請求書を確認し、社内フォーマットに入力する

・各取引先に入力してもらったデータを一つのファイルにまとめる

・社内開発SaaSのデータ等を使用し、商品の詳細情報を入力する

＜バックオフィス業務＞

・人事労務：入退社管理、出勤日数・有給管理、採用対応

・経理業務：請求書発行、入出金管理、決算対応

・総務業務：備品管理、契約書対応、助成金対応

※上記は一例です。

仕事のやりがい

＜コンサルティング業務＞

裏方とはいえ直接コスト削減に繋がる業務を行っているので、削減額が目に見えて、担当した仕事が直接活かされている感覚があります。

直接クライアント様と話す機会は今のところございませんが、コンサルティングの目線が鍛えられるので、
「この商品の単価はいつもと違いますよ」「消耗品が少なすぎます」など、コンサルティングメンバーに伝えることもあり、一緒に働いているやりがいがあります。

＜バックオフィス業務＞

業務が多岐にわたるので、希望や状況に応じて人事・採用業務をお願いしたり、当日事務所にいる人へお願いする等、柔軟に対応しています。

そのため、自分の担当の仕事が絞られず、いろいろな業務に関わることができます。

また、バックオフィス業務にとどまらず、提案資料・チラシの作成や、名刺のデザイン、会社HPの作成などを行うこともあり、
事務作業以外にも挑戦することが可能です。

自分の興味関心で仕事を任せてもらえるため、あなた次第で担当分野が広がります。

（このHPも、データ分析室メンバーのひとりと開発メンバーが協力して作成しました！）

昔少しかじったことがある、実はやってみたかったなど大歓迎なので、ぜひ弊社に足りないもの、アップデートしたほうがいいものをご提案ください！

仕事の難しさ

マニュアルで整備された業務内容ではないため、「こうしたほうがミスがないのでは」「この手順で正しいのか」「考慮漏れがあるのでは」などの視点が必要です。

また、大手企業のように全ての業務フローが整っている環境ではないので、「やり方は任せる」と言われることも多々あると思います。

隣に座っているのではなくリモートでのやり取りが主なので、「わからない」とはっきり言えない場合は、こちらも気付くのが遅れてしまいます。

最大限サポートはしますが、全て誰かから正解を教えてもらえると思っていると少し難しいかもしれません。

しかし、言い方を変えると自分に裁量権がある状態なので、決まったやり方が苦しく感じていた、自分ならもっと効率化できるのに、と思っていた方には動きやすい環境だと思います。

もちろん、裁量権があるからこそ、依頼者へのヒアリングや各方面への考慮が必要だったりと、責任が大きく簡単な業務ではありません！

昇給・昇進の仕組みや成長機会

昇給は制度を設けており、ひとつの業務やツールごとに細かくランクがあります。

評価タイミングまでに達成した項目にあわせて昇給する仕組みです。

ランクは明確にしているので、自分の目標とする給与に併せてチャレンジできます。

人事採用、経理など、ご自身のチャレンジしたい業務に併せて
担当業務を割り振ることも可能です。

将来は人事のスペシャリストになりたい、一度対応した経理業務が楽しかったから
また経験してみたい等、いつでも方向転換可能です。

教育・研修制度

サービス概要、理念研修など、会社の根本にかかわる部分は全社として用意があります。

しかし、実際の業務を進めてみないとイメージが掴めない、難しいものが多いので、いつでも上長からの研修が可能です。

（代表から改めて聞きたい際は要相談です）

この業務って何に繋がってるんだ？この業務でどうやって削減できるんだ？など、疑問に思ったらそのままにせず、いつでも質問してください。

また、新しく業務に入る際には手順の説明、OJTも行っているので、初めて行う業務内容でも安心して進められるかと思います。

業務中常にアドバイス・FBを行ったり、突発的に研修をはじめることもありますので、教えてほしいことや研修の機会がほしいことがあれば、
遠慮なくご相談ください。

事業部の文化と働く環境

チームの雰囲気

複数人で業務を分担し、協力しながら働くチームです。

手順の簡略化や新しい方法を考え、柔軟なアイディアを出し合い、
常に効率化を重視して実践しています。

弊社ではバックオフィス業務だけではなく営業事務の一面も持ち合わせているため、
他部署の仕事を巻き取る、楽にするなど、積極的に関わる姿勢を大事にしています。

過去の経験にないこと、自分の専門外のことに足を踏み入れることも多々あります。

その際は、他のメンバーに助けを求めたり、じっくり調べたりと、
他の業務との兼ね合いを考えながら新しいことにチャレンジしています。

また、業務指示だけではなく突発的に研修を行ったり、ときには雑談も交え、
リモートでも躊躇なく声をかけれる雰囲気を心掛けています。

※服装や髪型、髪色、ネイルやアクセサリーは自由ですが、
お客様の来社時やオンラインでの提案営業など外部の方と接するときもあるため、
節度を持っていただけると幸いです。

ビジョンと将来の展望

将来の計画・目標

今まではコンサルティング業務を手伝うだけでしたが、今期からは分業化し一部を担っています。

一部を担うにあたって、私たちが得意とするExcelやその他のツールを駆使しながら、より効率的に、時間を短縮できるよう改善に努めています。

同じように、人事や労務に関わる各種申請や請求書の発行等においても、誰でも悩まずに対応できるよう、業務フローを整えることが目標です。

今期は「仕事を奪う」を目標に掲げており、コンサルティング部から裏方にあたる業務を全て奪うよう行動しています。